《电气工程与自动化学院本科教育教学审核评估接受评估阶段的工作方案》
学校教育教学审核评估于 11 月 20 日开始，为了做好接受评估阶段工作，细化落实学校本科教育教学审核评估工作 要求，做到“以评促建、以评促改、以评促管、以评促强”，特制定本方案。
一、迎评工作组
组 长：于仲安、刘细平
副组长：林元璋、郭 晟、黄朝志、张振利
成 员：杨国亮、程铁栋、梁建伟、赵书玲、梁毓明、 罗 龙、孟 丽、曾良仔、曾菊君、邹祥和、 叶景贞、黄经纬、吴银凤、汪 涛、吴桂泰、李 培、曾东红、陈 妍
主要职责：
（1）领导学院本科教育教学审核评估工作；
（2）贯彻落实学校迎评工作部署，统筹安排学院迎评工作；
（3）负责评估期间学院各项迎评工作的组织协调和指挥调度，协调并处理突发与应急问题。
二、迎评专项工作小组
根据接受评估阶段工作需要，学院成立材料调阅、听课看课、访谈座谈、走访考察、学风建设、宣传报道等 6 个专项工作小组。
（1）材料调阅小组
负责人：林元璋
成 员： 曾菊君、陈 妍、邹祥和、吴银凤、李 培、
叶景贞、曾东红、欧阳鹏
联络人：陈 妍
负责做好专家调阅资料的收集、检查、归档、调取、运 送工作；做好 2020 学年、2021 学年、2022 学年试卷、课程 设计、实习实验报告等的归档资料；做好 2020 届、2021 届、 2022 届毕业设计（论文）归档资料；做好教学管理制度、实 验室管理资料、培养方案、教学大纲、教学日历等教学资料归档工作；要求：分类清晰、编码正确、资料完整、随要随取。负责做好抽检资料的检查、整改、传送工作。
（2）听课看课小组
负责人：黄朝志
成 员：张振利、汤青波、钟 萍、赵书玲、曾菊君、
曾良仔、陈 妍
联络人：陈 妍
负责听课、巡课和教学督导工作；做好专家听课看课的 准备、接待工作。要求：按照工作指令，及时通知到任课教 师本人、上课班级、班主任和学生；及时做好任课教师、上课学生的提醒工作；收集听课细节，及时向教师和学院反馈信息。
（3）访谈座谈小组
负责人：刘细平
成 员：罗 龙、曾良仔、陆荣双、徐俊鑫、黄经纬、
汪 涛、吴桂泰
联络人：罗 龙
负责访谈座谈室的准备， 提前做好线上访谈环境的搭 建；负责座谈会议室的布置、整理工作，调试好会议室的投 影、音响、照明、录音等设备；负责会务接待工作；负责访谈人员安排与通知；收集访谈座谈细节，及时向学院反馈信息。
（4）走访考察小组
负责人：于仲安
成 员：梁毓明、杨国亮、梁建伟、程铁栋、黄经纬、
欧阳鹏、王仕会、彭慧琪及所有实验室负责人
联络人：梁毓明
负责实验室建设完善和规范管理；负责专家考察校内实 践教学场所的亮点展示、特色氛围营造、实验室和实践教学 基地的接待、讲解工作；负责校外实习基地材料准备、宣传栏摆放、企业联络、访谈参观等工作；收集走访考察细节，及时向学院反馈信息。
（5）学风建设小组
负责人：郭 晟
成 员：所有辅导员及班主任
联络人： 曾良仔
负责开展学生的宣传学习工作；做好学生课堂笔记、上课纪律、礼貌用语等教育工作；做好学生座谈会的培训、通知、安排工作。
（6）宣传报道小组
负责人：郭 晟
成 员： 曾良仔、赖晓花、罗 龙、曾菊君
联络人：赖晓花
负责做好学院迎评氛围营造；负责学院迎评工作的宣传 报道；负责专家进院考察期间的摄影、摄像、新闻撰写等工作。
三、工作安排
进入接受评估的关键阶段，各工作小组应明确分工，夯实责任，配合学校调度， 圆满完成迎评工作任务。
（1）做好师生的宣传动员，营造良好的迎评氛围；
（2）做好学院实验室等教学设施的环境维护，营造良好的迎评环境；
（3）适时开展各类学生学术、文化、社团活动，营造良好的文化育人环境；
（4）加强教学管理，严明教学纪律，严肃教学秩序，营造良好的学风、教风；
（5）组织安排好专家访谈、材料查阅、实验室考察等活动；
（6）协助、配合专家组做好入校评估工作，听取专家意见和建议并做好记录。
(7)按以下安排做好本阶段迎评重点工作。
本阶段迎评重点工作明细表
重点工作任务 |
完成时间 |
工作小组/负责人 |
召开学院迎评工作动员会 |
11 月 15 日 |
学院迎评工作组 |
再次核对试卷、课程设计、实习报告、 毕业设计等材料是否完整规范？每 门课程的教学大纲、教学日历、考核大纲、教案、课件及考核材料是否齐全？做好专家抽阅的准备。 |
11 月 19 日 |
材料调阅小组 |
学院大门迎评横幅，大屏滚动播放评 估宣传内容，营造浓厚迎评氛围。 |
11 月 16 日 |
宣传报道小组 |
本科教育教学成果展板 |
11 月 30 日 |
做好实验室环境整治，准备好实验课 的线上听课设备 |
11 月 19 日 |
走访考察小组 |
准备好走访路线、讲解文稿及操作演 示，确定讲解人和操作演示人。 |
11 月 30 日 |
加强学生应知应会学习和迎评氛围 营造，做好学生访谈培训和访谈组 织。 |
11 月 19 日 |
学风建设小组 |
加强教师应知应会学习和迎评氛围 营造，做好教师访谈培训和访谈组 织。 |
11 月 19 日 |
访谈座谈小组 |
做好入校考查访谈座谈场所与设备 的准备工作 |
11 月 19 日 |
完善汇报 PPT |
11 月 14 日 |
林元璋 |
四、工作要求
1.高度重视，加强领导。审核评估对学院改革与发展具 有重要意义，是学院近阶段的中心工作。各系、办公室负责 人要提高政治站位，高度负责，积极配合学院迎评工作组的工作调度。
2.广泛宣传，凝心聚力。利用各种媒介，多形式、多角度地宣传审核评估的重要意义，增强全院师生员工的主人翁意识、大局意识、责任意识，凝聚全院力量，全体发动、全面准备、全员参与，正视不足，加强改进，总结经验，凝炼特色，建设个性鲜明的质量文化。
3.精心组织，抓好落实。各系、办公室根据工作方案要 求，在学院迎评工作组的统筹领导下，明确责任主体，各司其职，齐心协力，狠抓落实，确保高质量完成各项工作。
电气学院迎评工作小组、联络人及联系电话
工作小组名称 |
联络人 |
联系电话 |
材料调阅小组 |
陈妍 |
15970798775 |
听课看课小组 |
陈妍 |
访谈座谈小组 |
罗龙 |
15879790331 |
走访考察小组 |
梁毓明 |
13576721840 |
学风建设小组 |
曾良仔 |
15907975410 |
宣传报道小组 |
赖晓花 |
18370882696 |
附件：
1.材料调阅工作流程
2.听课看课工作流程
3.访谈座谈工作流程
4.走访考察工作流程
一、材料调阅工作流程
流程号 |
执行人 |
流程 |
要求 |
1 |
学院指令接收人 |
接收通知（电话通知和《材料调阅通知 单》） |
保持联络渠道畅 通，随时注意通知 |
2 |
学院指令接收人 |
第一时间电话通知材料负责人并向其 转发《材料调阅通知单》 |
通知及时且内容 完整 |
3 |
所调材料负责人 |
按照调阅通知要求，第一时间从材料归 档处查取调阅材料，登记，自查无误后 交学院材料审核人检查 |
材料抽取与自查 做到仔细、认真， 保证报送材料齐 全、规范、无大的 问题。 |
4 |
材料审核人 |
对调阅材料进行审核把关，检查材料抽 取是否正确、齐全？是否规范？有无明 显缺陷？登记审核情况，将调阅材料交 回材料负责人 |
审核做到仔细、认 真 |
5 |
所调材料负责人 |
1.对材料审核中发现的能及时整改的 问题快速完成整改。 2.对调阅材料以扫描等方式进行电子 化，按要求整理、命名、打包调阅材料 电子文档。 3.将调阅材料电子文档提交给学院材 料调阅小组 |
1.确保电子化材料 清晰、完整，按要 求命名文件 2.按要求时间完成 调阅材料的提交 |
6 |
学院材料调阅小组 |
1.检查材料负责人提交的调阅材料 2.填写《报送材料目录清单》 3.将调阅材料和《报送材料目录清单》 报送给学校材料调阅组 |
按要求、及时完成 成调阅材料的报 送 |
二、听课看课工作流程
流程号 |
执行人 |
流程 |
要求 |
1 |
学院指令接收人 |
接收学校下达的专家听课任务和要求， 第一时间通知任课教师、听课看课小组 负责人和学风建设小组负责人 |
保持联络渠道畅 通，随时注意通知 |
2 |
学风建设小组负责 人 |
第一时间电话通知辅导员，由辅导员负 责通知教学班每位学生 |
通知及时且内容 完整 |
3 |
任课教师 |
做好各项上课准备工作，携带教学资料 和必要教学工具，提交 20 分钟到教室 做课前准备 |
备课充分，保持最 佳教学状态 |
4 |
学生 |
按任课教师要求做好课前预习，携带教 材、笔记本、笔等提前 10 分钟到教室 |
遵守课堂纪律，听 课认真，发言踊跃 |
5 |
学风建设小组负责 人 |
安排好人员提前 20 分钟到指定教室维 持秩序 |
排除影响课堂的 环境因素 |
6 |
听课看课小组负责 人 |
通知小组成员同步进行线上听课，做好 听课记录和听课情况反馈 |
认真、完整听课， 高质量评课，客观 反馈情况 |
7 |
听课看课小组 联络人 |
汇总听课看课情况并向学校听课看课 组报送 |
按要求、及时完成 听课看课报送材 料的报送 |
三、访谈座谈工作流程
流程号 |
执行人 |
流程 |
要求 |
1 |
学院指令接收人 |
接收学校下达的访谈座谈通知及要求， 第一时间通知访谈座谈小组和一对一访 谈对象（一对多座谈对象由访谈座谈小 组通知并组织） |
保持联络渠道畅 通，随时注意通知 |
2 |
访谈座谈小组 联络人 |
将访谈室地址和线上腾讯会议号报给校 访谈座谈组和访谈座谈人 |
报送和通知做到 准确及时 |
3 |
访谈座谈小组 负责人 |
安排人员做好访谈室的布置和设备的调 试，安排 1 人负责访谈现场保障和 1 人 负责访谈情况记录 |
访谈条件准备做 到万无一失 |
4 |
访谈座谈人 |
提前 20 分钟到达访谈室，签收访谈座谈 通知，手机设为静音模式，发言时首先 作自我介绍 |
按时到场，结合学 校实际客观讲述 |
5 |
访谈记录人 |
做好访谈记录，填写访谈情况记录表 |
记录情况真实、完 整 |
6 |
访谈座谈小组 联络人 |
向学校访谈座谈组报送访谈情况记录表 |
按要求、及时完成 报送 |
四、走访考察工作流程
流程号 |
执行人 |
流程 |
要求 |
1 |
学院指令接收人 |
接收学校下达的走访考察通知及要求， 第一时间通知走谈考察小组负责人 |
保持联络渠道畅 通，随时注意通知 |
2 |
走访考察小组 负责人 |
及时通知相关人员，并安排引导员或讲 解员做好接待准备，安排人员负责走访 考察情况记录（录音） |
报送和通知做到 准确及时 |
3 |
走访考察场所负 责人 |
做好考察场所准备，提前 20 分钟打开考 察场所，做好介绍与操作演示 |
|
4 |
引导员、讲解员 |
提前到达学院大门口迎接专家，带领专 家按即定线路走访，做好讲解，一一回答专家提问 |
理解专家考察意 图，突出展示特色 与亮点 |
5 |
走访考察小组 联络人 |
向学校走访考察组报送走访考察情况记 录表 |
按要求、及时完成 报送 |
电气工程与自动化学院党政办公室 2023 年 11 月 13 日印发
